Jobbeschreibung
Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine Sachbearbeiterin für die Versand- und Zollabteilung auf Teilzeitbasis 25h/Woche.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und sämtlichen auftragsbezogenen Unterlagen im SAP-System
- Organisation des internationalen Warenversands inklusive Abwicklung aller erforderlichen Versand- und Zolldokumente (z. B. Versandaufträge, Zollpapiere, EUR.1, ATR, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen etc.)
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden sowie für die Produktionsabteilung in Bezug auf Liefertermine
- Zentrale Anlaufstelle zu allen relevanten internen Abteilungen (z. B. Produktion, Vertrieb, Logistik, Einkauf)
- Aktive Auftragsverfolgung und Terminpflege im SAP-System
- Unterstützung durch allgemeine administrative Tätigkeiten wie Versand von Prüfberichten, Dokumentenablage, Postverteilung und Bestellungen von Büromaterial
- Mitgestaltung zukunftsorientierter Lösungen im Bereich Mobilität
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK oder Lehre mit Schwerpunkt Büro/Kaufmännisches)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, speziell im Modul SD (Sales & Distribution), sind Voraussetzung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Teamgeist und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Geboten wird:
- Ein moderner, klimatisierter Arbeitsplatz mit zentraler Lage und sehr guter öffentlicher Anbindung
- Betriebliche Kantine sowie gesunde Verpflegungsangebote
- Maßnahmen für Umwelt- und Ressourcenschonung – gelebte Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag
- Attraktive und faire Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- Angebote zur Förderung von Gesundheit und Fitness
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktives Talent- und Personalentwicklungsmanagement
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position auf Basis von 25 Wochenstunden beträgt € 2.078,– brutto pro Monat, geltend lt. KV der metalltechnischen Industrie. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sprechen wir in allen Bereichen und Stellenausschreibungen Damen und Herren gleichermaßen an und stellen fest, dass die Bereitschaft zur kollektivvertraglichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Praxiserfahrung besteht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
