Jobbeschreibung
Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Personaladministration & Assistenz
Aufgabengebiet:
Unterstützung der Personalabteilung:
- Kontrolle und Pflege der Zeiterfassungsdaten, inklusive Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Unterstützung im Bewerbermanagement, von der Terminorganisation bis zur Kommunikation mit Kandidat:innen
- Organisation und Administration der Arbeitskleidung
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in internen HR-Systemen
- Koordination und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Allgemeine Assistenz & Office-Management:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundendokumenten
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Kundenbesuchen
- Eigenständige Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Meetings
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder HR-Bereich
- Strukturierte, zielorientierte und verlässliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken
- Kommunikative Persönlichkeit mit Offenheit für neue Aufgaben und Prozesse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
Geboten wird:
- Teilzeit-Anstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
- Individuelle Einschulungsphase mit gezielter Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem stabilen, wachsenden Familienunternehmen
- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team mit kollegialem Miteinander und gutem Betriebsklima
- Wertschätzung und Förderung Ihrer individuellen Leistung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kostengünstige Mitgliedschaft bei verschiedenen Fitnesseinrichtungen in Ihrer Nähe
- 2.357,87 € Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit, mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Entgelt wird mit Ihnen gemeinsam unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufspraxis vereinbart.
Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sprechen wir in allen Bereichen und Stellenausschreibungen Damen und Herren gleichermaßen an und stellen fest, dass die Bereitschaft zur kollektivvertraglichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Praxiserfahrung besteht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
