Jobbeschreibung
Aufgabengebiete:
- Empfang & Service: Empfang und Telefonvermittlung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Empfangszeiten Mo-Do (08:30–16:30 Uhr) und Fr (08:30–13:30 Uhr)
- Reisemanagement: Organisation von Dienstreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung, sowie Management der Poolfahrzeuge
- HR-Administration: Unterstützung im Bereich On/Off-Boarding, Personaladministration, Eventorganisationen & Recruitingassistenz
- Büroorganisation: Postbearbeitung, Besprechungsbewirtung, diverse Bestellungen, Verwaltung der Handkasse
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HBLA, HAK)
- Office-Erfahrung bzw. Praxis im Bereich Rezeption oder Empfang wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil
- Serviceorientiertes, gepflegtes Auftreten und eine proaktive Einstellung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch kommunikationssicher, weitere Sprachen von Vorteil
Geboten wird:
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannendes und multikulturelles Umfeld
- Professionelles Team und vielfältige Perspektiven
- Internationales Unternehmen mit Sitz der Konzernzentrale in Wien
- Zusätzlich zum KV-Minimum von mind. € 40.500,- wird eine marktkonforme Überzahlung geboten - das tatsächliche Entgelt wird mit Ihnen gemeinsam unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufspraxis vereinbart
Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sprechen wir in allen Bereichen und Stellenausschreibungen Damen und Herren gleichermaßen an und stellen fest, dass die Bereitschaft zur kollektivvertraglichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Praxiserfahrung besteht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
