Mitarbeiter:in Verwaltungsmanagement

Aufgabengebiet:

• Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erfassung im ERP-System
• Belegerfassung (Reisespesen, Kreditkartenabrechnungen, etc.)
• Vorbereitung und Unterstützung für Buchhaltung und Lohnverrechnung (Steuerberater)
• Schnittstellenfunktion zu Personalwesen und Buchhaltung
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Allgemeine Administrationstätigkeiten in der Verwaltung (Post, Ablage, Bürobedarf, etc.)
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Messen, Firmenfeiern, etc.)
• Unterstützende Reiseplanung der Verkaufs- und Servicemitarbeiter (Flüge, Hotel, Miet-PKW, etc.)
• Assistenz der Geschäftsführung im laufenden operativen Geschäft
• Mitwirkung bei internen Optimierungs- und Verbesserungsprojekten:
  • Automatische Belegverarbeitung und Digitalisierung
  • Transparenz- und Effizienzsteigerung im Verwaltungsbereich

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in der Buchhaltung
• Buchhalterprüfung von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, vorrangig Excel) und ERP-Kenntnisse
• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Blick für das Wesentliche
• Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit
• Eigeninitiative und Hilfsbereitschaft

Geboten wird:

• Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ausgesprochen gutes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
• Möglichkeit zum Einbringen und Umsetzen eigener Ideen und Verbesserungsvorschlägen
• Bruttomonatsgehalt: ab EUR 2.710,- - Abhängig von Qualifikation und Erfahrung sind Anpassungen vorbehalten bzw. eine Überzahlung möglich. Das tatsächliche Entgelt wird gemeinsam unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufspraxis vereinbart.