Jobbeschreibung
Aufgabengebiet:
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsführung sowie von Projekt- und Konstruktionsteams
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Büroabläufen und interner Kommunikation zur Entlastung der Führungskräfte
- Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten und in deutscher und englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere Projektleitung, Konstruktion, Einkauf und Produktion
- Funktion als zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange des Teams und der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und internen Freigabeprozessen
- Verantwortung für das allgemeine Office-Management, inkl. Materialbestellungen, Postbearbeitung, Empfang von Gästen und interner Organisation
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Schulungen und Teamevents
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Geboten wird:
- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team mit kollegialem Betriebsklima und kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Zusammenarbeit wird geschätzt,
- Fundierte Einschulung und praxisorientierte Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, österreichischen Unternehmen mit weltweitem Exportanteil
- Team-Events, Firmenevents und gemeinsame Feiern zur Stärkung des Miteinander
- 3.000,-- € Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit, mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Entgelt wird mit Ihnen gemeinsam unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufspraxis vereinbart
Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sprechen wir in allen Bereichen und Stellenausschreibungen Damen und Herren gleichermaßen an und stellen fest, dass die Bereitschaft zur kollektivvertraglichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Praxiserfahrung besteht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
