Assistenz der Geschäftsführung

Aufgabengebiet:

• Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.
• Du koordinierst die Termine des Managements inklusive Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Dabei stellst du sicher, dass alle relevanten Unterlagen und Tagesordnungspunkte vollständig und rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern sorgst du für einen effizienten und klaren Informationsfluss.
• Du unterstützt innerbetriebliche Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen sowie in Vertragsangelegenheiten und trägst aktiv zur Optimierung der Vertragsverwaltung bei.
• Du wirkst bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen juristischen Dokumenten mit und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien.
• Du bist in die Planung und Organisation von Klausuren, internen Veranstaltungen sowie weiteren Sonderprojekten eingebunden.
• Zudem verantwortest du das gesamte Reisemanagement – von der Buchung und Koordination über die Erstellung von Reiseplänen bis hin zur Abrechnung von Spesen.

Anforderungen:

•  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mindestens Matura-Niveau, z. B. HAK) mit fundierter Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften (mindestens Bachelor an Universität oder Fachhochschule).
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position mit.
• Erfahrung in der Vertragsgestaltung, als Paralegal oder im Umgang mit juristischen Dokumenten ist ein klarer Vorteil – ebenso wie die Zusammenarbeit mit Rechtsberatern.
• Der professionelle Umgang mit Google Workspace und MS Office ist für dich selbstverständlich; darüber hinaus zeichnest du dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Geboten wird:

• Werde Teil eines ziel- und ergebnisorientierten Unternehmens, in dem jedes Teammitglied die Entwicklung aktiv mitgestalten kann.
  Profitiere von flachen Hierarchien und einer agilen Arbeitsweise, die Raum für deine Ideen, Erfahrungen und dein persönliches Mindset bieten.
• Lerne begeisterte Kolleg:innen kennen, die ihre Expertise teilen und gleichzeitig offen sind, gemeinsam Neues zu entdecken und zu lernen.
• Finde in unserem Team nicht nur professionelle Zusammenarbeit, sondern auch neue Freundschaften – zum Beispiel bei unseren regelmäßigen After-Work-Events.
• Genieße flexible Arbeitszeiten und entscheide selbst, wie und wo du am besten Arbeiten möchtest.
• Nutze dein gesponsertes Öffi-Ticket für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Halte dich fit mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei myClubs, einem renommierten Sportanbieter.
• Freue dich auf eine faire Vergütung, die deine Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt – mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.744,93. Das tatsächliche Entgelt wird mit Ihnen gemeinsam unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufspraxis vereinbart.